Estructura digital típica de un sistema de HRM

Panel de Control (Dashboard)

El panel de control es la página de inicio del sistema de HRM y proporciona una visión general de datos clave y recordatorios, como próximas tareas, fechas importantes y estadísticas de recursos humanos.

Gestión de Empleados

Esta sección permite registrar y gestionar información de los empleados, incluyendo detalles personales, historiales laborales, documentos, hojas de vida y registros de tiempo y asistencia.

Reclutamiento y Adquisición de Talento

Aquí se lleva a cabo el proceso de reclutamiento, que incluye la creación de ofertas de trabajo, la publicación en sitios web de empleo, el seguimiento de candidatos, las entrevistas y la selección de candidatos.

Gestión del Rendimiento

En esta sección, se establecen objetivos, se realizan evaluaciones de desempeño, se brinda retroalimentación y se registran los resultados de las revisiones de rendimiento.

Administración de Nóminas y Beneficios

Permite la administración de nóminas, incluyendo el cálculo de salarios, deducciones y la gestión de beneficios, como seguros médicos y vacaciones pagadas.

Capacitación y Desarrollo

Facilita la creación y el seguimiento de planes de capacitación y desarrollo para los empleados, incluyendo la asignación de cursos y la evaluación de resultados.

Comunicación Interna y Colaboración

Esta sección proporciona herramientas para la comunicación interna, como mensajería instantánea, foros y grupos de discusión, que fomentan la colaboración y el intercambio de conocimientos entre los empleados.

Gestión de Documentos

Aquí se almacenan y gestionan documentos relacionados con recursos humanos, como contratos de empleo, políticas de la empresa, manuales de empleados y otros archivos importantes.

Cumplimiento Legal y Regulatorio

Esta sección se encarga de garantizar que la empresa cumpla con las leyes laborales y regulaciones gubernamentales, incluyendo la generación de informes necesarios.

Análisis y Generación de Informes

Proporciona herramientas para analizar datos de recursos humanos y crear informes personalizados que ayuden a tomar decisiones estratégicas basadas en datos.

Personalización y Configuración

Permite adaptar el sistema a las necesidades específicas de la empresa mediante la personalización de campos, flujos de trabajo y procesos.

Esta estructura digital proporciona una visión general de los componentes clave de un sistema de HRM. Las empresas pueden personalizar su sistema de HRM para satisfacer sus necesidades específicas, y la elección de las funciones y características depende de factores como el tamaño de la organización, la industria y los objetivos empresariales.