Panel de control

Un panel de control centralizado que proporciona una vista general de los eventos en curso y próximos, así como estadísticas clave.

Creación de eventos

Una función que permite a los organizadores crear eventos, con opciones para agregar detalles como nombre, fecha, hora, lugar, descripción y categoría. Capacidad para cargar imágenes y videos promocionales.

Registro y venta de entradas

Un sistema de registro en línea que permite a los asistentes comprar boletos o registrarse para el evento. Opciones de pago seguras y variadas, como tarjetas de crédito, PayPal, transferencias bancarias, entre otras.

Gestión de asistentes

Herramientas para llevar un registro de los asistentes registrados y su información, incluyendo la posibilidad de enviar confirmaciones y recordatorios por correo electrónico.

Promoción y marketing

Funciones de marketing para promocionar el evento, como envío de correos electrónicos, integración con redes sociales y creación de páginas de destino personalizadas.

Gestión de contenido

Herramientas para agregar contenido relevante, como agendas, ponentes, mapas y patrocinadores. Posibilidad de integrar contenido multimedia, como presentaciones y videos.

Comunicación con asistentes

Herramientas de comunicación, como mensajes de correo electrónico y notificaciones push, para mantener a los asistentes informados sobre actualizaciones, cambios de horario, etc.

Herramientas de análisis que permiten a los organizadores hacer un seguimiento de las métricas clave, como la venta de boletos, la participación y el rendimiento de marketing.

Check-in y registro en el lugar del evento

Una aplicación móvil o funcionalidad de escaneo de códigos de barras para agilizar el proceso de registro y check-in en el lugar del evento. Herramientas para crear encuestas y recopilar retroalimentación de los asistentes después del evento.

Capacidad para personalizar la plataforma con el branding del evento, incluyendo logotipos, colores y diseño.

 Acceso de múltiples usuarios

Perfiles y permisos de usuario que permiten a varios miembros del equipo colaborar en la gestión del evento. Un programa de afiliados integrado que permite a otros promocionar el evento y ganar comisiones por las ventas generadas.

Una plataforma de gestión de eventos bien diseñada debe ser fácil de usar tanto para los organizadores como para los asistentes. Debe brindar una experiencia fluida desde la planificación inicial hasta el cierre del evento, facilitando la interacción y la comunicación en todo momento.